Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ProzessKern, Alexanderstrasse 3, 10178 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 81459287 • E-Mail: [email protected].

Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Rechtslage nicht erforderlich. Ansprechstelle für Datenschutzanfragen ist der Verantwortliche unter obigen Kontaktdaten.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

• Webseitennutzung: IP-Adresse (gekürzt/gekürzt gespeichert, soweit möglich), Zeitstempel, URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes, Session-Identifier (essentiell).
• Kontakt & Kommunikation: Stammdaten (Vor-/Nachname), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Nachricht, Anliegen), Metadaten (Zeit, Kanal).
• Vertragsbezug (B2B): Unternehmensangaben, Projekt-/Abrechnungsdaten, Leistungsnachweise, Korrespondenz, Schulungs-/Teilnahmelisten.
• Bewerbungen (optional): nur bei aktiver Zusendung: Bewerbungsdaten und Unterlagen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website, Sicherheit & Stabilität (Server-Logs, essentielle Cookies) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
• Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO.
• Vertragserfüllung & Abrechnung (Projektsteuerung, Reporting, Rechnungsstellung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Freiwillige Einwilligungen (z. B. optionale Analysen/Marketing) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; jederzeit widerruflich mit Wirkung für die Zukunft.

4. Cookies & ähnliche Technologien

Wir setzen essentielle Cookies ein, die für die Bereitstellung unserer Seiten technisch notwendig sind (z. B. Session-ID, Consent-Status). Optionale Analyse-/Marketing-Cookies werden nur mit vorheriger Einwilligung gesetzt (sofern zukünftig eingeführt). Einstellungen sind über gängige Browserfunktionen jederzeit änderbar.

5. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Hosting-/IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO), ggf. Steuerberatung und Rechtsberatung. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO und wählen diese sorgfältig aus.

6. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss) oder geeignete Garantien vorliegen (Standardvertragsklauseln) und – sofern erforderlich – zusätzliche Maßnahmen umgesetzt werden.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels-/Steuerrecht) bleiben unberührt. Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (u. a. Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Rechtekonzepte, Protokollierung, Löschkonzepte) und überprüfen diese regelmäßig auf Wirksamkeit.

9. Pflicht zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung von Daten ist in Teilen für den Vertragsschluss bzw. die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich. Ohne entsprechende Angaben ist eine Bearbeitung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

10. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

11. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Sitz des Verantwortlichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

12. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Geschäftskunden. Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns Anpassungen vor, um sie an geänderte Rechtslagen oder Dienste anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: .